テレワークを導入している会社、情報管理してますか?

テレワークについて議論がどんどん高まっています。

 

中小企業の中には『テレワーク開始します』と言う所も増えてきていますが、実際にはまだまだ障壁が高い様です。

テレワークを導入するにあたっては、物質的にはモバイル型のPCやスマートフォン、wifi環境と言った所があれば出来るとは思います。

更に、いつ始業して、休憩して、終業したのか。どこにいるのか。

 

と言った事が曖昧になってしまいますので出退勤管理システムが必須です。

 

更に大切な事は、情報のセキュリティです。

『テレワークします』と宣言した会社に仕事を委託している方は、『情報の管理はどうなっていますか』と聞かれる事をおススメします。

 

私達の会社で言うと、PCは顧客情報の固まりです。

それを会社や管理者の目が行き届かない環境で操作する事を許してしまうと、最悪のケースが起こりうる事になります。

 

これは、PC本体にパスワードを掛ければセキュリティになるという事ではなくて、情報の持ち出しが全て追跡出来る様になっている事が大切なのです。

 

更には操作履歴も同様です。

 

これを『ログ管理』と呼ぶのですが、誰がどのデータにいつアクセスしたか、どのサイトにアクセスしたか、そのデータが仮に転送された場合も全て管理出来る様になります。

もちろん、USBやハードディスク等の接続も会社が認証した物でしたか接続が出来ない様に設定されていて、その端末使用についても会社からの承認が必要となる為に、外部端末への流出も全て管理が出来る様になります。

 

まあ、こういうシステムにも抜け道は作られてしまうと言う可能性は否定出来ないのですが、行っているのと行っていないのとではリスクが大きく異なる訳です。

 

今の状況からすれば、テレワークはより導入されるべきですが、中小企業は合わせてこうした事にも意識を向けて導入をして欲しいと思います。

 


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